لوازم اداری

اگر در یک دفتر کوچک و یا یک اداره بزرگ مشغول به کار هستید برای سریع تر و آسان تر انجام دادن کارهای خود و دسترسی راحت تر باید آن جا را به تمام وسایل و تجهیزات ضروری اداری مجهز کنید تا بتوانید کارهای روزانه شرکت خود را انجام دهید. برای انجام کارهای روزمره در محیط کار، داشتن لوازم اداری بسیار ضرروی است که با توجه به شرکت و اداره ای که در آن کار می کنید مانند دفتر وکالت، دفتر فنی مهندسی، دفتر بیمه، دفتر پیشخوان تجهیزات می تواند این لوازم اداری متفاوت باشد. مهم ترین بخش تجهیزات و لوازم اداری، لوازم التحریر اداری می باشند و شامل هر آن چیزی است که برای نوشتن و بایگانی و یا حتی انجام امور ساده اداری مورد استفاده قرار می گیرند. از جمله لوازم التحریر اداری می توان لاک غلط گیر، ماژیک هایلایتر، خودکار و مداد، مداد نوکی یا اتود، پاک کن، ماژیک‌ های وایت برد، خط کش و... را نام برد. جلیس، طراحان، گراش، پاپکو، سهند، ژاو و عیاران از مهم ترین برندهای تولیدکننده لوازم اداری هستند.

انواع لوازم اداری

لوازم اداری شامل لوازم و تجهیزات مختلفی هستند که کارمندان در اداره‌ ها و شرکت‌ ها برای انجام امور خود از آن‌ ها استفاده می‌ کنند. برخی از آن ها برای روی میز و برخی دیگر برای خارج از میز کار مورد استفاده قرار می گیرند و به نظم دادن وسایل و سهولت در انجام کارها کمک می کنند.

تقویم رومیزی: از کاربردی ترین و مهم ترین لوازم اداری تقویم های رومیزی هستند، که در بعضی مواقع اکثر کسب و کارها برای تبلیغات خود در سال جدید اقدام به چاپ تقویم های رومیزی می کنند. تقویم رومیزی در ابعاد و مدل های مختلفی چاپ می شود. تقویم رومیزی اداری زیر دستی، تقویم رومیزی مدیریتی یادداشت دار، تقویم رومیزی اداری چوبی و تقویم رومیزی اداری فانتزی از انواع تقویم های رومیزی هستند.

مهر و استامپ: مهرها و استامپ ها کاربردهای بسیار زیادی دارند و از آن برای ثبت اثر انگشت، تاریخ نگار و ورود و خروج و... استفاده می شود. استامپ یک جعبه کوچک فلزی است که که دارای بالشتکی آغشته به جوهر می باشد و برای ثبت مدارک رسمی کاربرد دارد. استامپ ها در سه نوع نانو، رنگی و بدون جوهر در بازار وجود دارند. استامپ های نانو که بعد از استفاده جوهر از انگشت خود به خود پاک می شود و تا 10 برابر بیشتر از یک استامپ معمولی عمر می کند و جوهر آن ماندگاری بالایی روی کاغذ دارد. استامپ های رنگی در رنگ های قرمز، آبی، سبز و مشکی وجود دارند. استامپ های بدون جوهر امکان به کارگیری رنگ های مختلف جوهر برای کاربران را فراهم می کند. مهرها نیز در انواع برجسته، لیزری، برنجی و ژلاتینی هستند که پرکاربردترین آن ها مدل ژلاتینی است. شاینی (Shiny)، ترودات (Trodat)، پلیکان (Pelikan) و آرت لاین (Artline) از معروف ترین و معتبرترین برندهای استامپ می باشند.

تخته وایت‌ برد و کلیربرد: در مدارس و دانشگاه ها برای آموزش و در اداره ها برای ارائه‌ ی طرح و توضیحات در اتاق جلسات به یک تخته وایت برد نیاز است. تخته وایت برد معمولی، تخته وایت برد مغناطیسی، تخته وایت برد شیشه ای، تخته وایت برد سرامیکی، تخته وایت برد هوشمند و تخته وایت برد پایه دار از انواع تخته های وایت برد هستند. کلیربرد و یا برد نامرئی نیز می توان به راحتی آن را در قسمت های مختلفی مثل دیوار و یا سطوح شیشه ای نصب و از آن استفاده کرد.

پانچ: پانچ یکی از ابزارهای بایگانی می باشد که از آن برای پانچ کردن کاغذها استفاده می کنند. کار بایگانی کردن اسناد، مدارک، نامه‌ ها و… از مهم ترین کارهای روزانه در دفتر است که برای انجام این کار یک دستگاه پانچ کاغذ قوی مورد نیاز است. دستگاه پانچ کاغذ به عنوان یکی از لوازم مهم اداری می باشد که باید بسیار باکیفیت، انتخاب و خریداری شوند.

منگنه و سوزن منگنه: یکی دیگر از لوازم اداری بایگانی که وجود آن بسیار ضروری و مهم است منگنه و سوزن منگنه می باشد. برای متصل کردن اسناد و مدارک مهم باید از منگنه استفاده کرد تا از گم شدن و پخش شدن برگه‌ های مهم و مرتبط جلوگیری شود.

زونکن: زونکن نیز از دیگر ابزارهای بایگانی می باشد که به شما کمک می کند به اسناد و مدارک خود نظم و ترتیب دهید. کاغذها برای قرار گرفتن در زونکن ها، باید پانچ شوند و معمولا بین ۲۰۰ تا ۶۰۰ برگه کاغذ گنجایش دارند. در زونکن‌ ها برچسب‌ هایی وجود دارند که می توانید روی آن موضوعات مهم را یادداشت کنید و روی صفحه مورد نظر بچسبانید تا به راحتی قابل دسترس باشند. زونکن ها در سایزهای متفاوت و با رنگ‌ های مختلف وجود دارند.

گیره و کلیپس کاغذ: این گیره ها در بخش بایگانی بیشترین مصرف را دارند و از آن ها برای دسته بندی و بایگانی کردن کاغذها استفاده می شود. این وسیله می تواند تا 20 برگ را هم نگه دارد و بر خلاف منگنه و پانچ هیچ آسیبی به برگه ها وارد نمی کند و سپس هر زمان که نیاز داشتید به راحتی برگه ی مورد نیاز را جدا کنید

پوشه دکمه دار: اگر کارمندان بخواهند برگه‌ ها را حمل کنند بهترین کار استفاده از پوشه های دکمه دار است. این مدل پوشه ها برای افرادی مناسب است که اسناد و مدارک خودشان را جا به جا و به سازمان های گوناگون مراجعه می کنند.

قیچی اداری: گاهی اوقات در اداره ها و شرکت ها نیاز است تا اسناد و برگه ها برش داده شوند که برای این کار از قیچی های اداری که مخصوص برش کاغذ و مقوا هستند، استفاده می کنند. وزن این قیچی ها نسبت به سایر قیچی ها کمتر است. وجود قیچی در میان لوازم تحریر اداری به کارمندان کمک می کند برش کاغذ سریع و آسان تر پیش برود.

ست لوازم اداری رومیزی

ست های لوازم اداری رومیزی مجموعه ای هم رنگ و هم شکل می باشد که برای نظم بخشیدن به میز کار طراحی شده‌ اند. جای هر وسیله را مشخص کرده و دسترسی را راحت می‌ کند و کمک می کند هر زمان به وسیله ای نیاز داشتید در سریع ترین زمان در دسترس شما باشند. ست لوازم اداری باعث می شود تا برگه، سنجاق، استامپ، مداد، خودکار، تقویم و.‌.. در جای مشخصی قرار بگیرند، بنابراین اگر یک برگه و یا پرونده گم شود سریعا مطلع می شوید. این ست شامل جای خودکار و مداد، جای گیره و سنجاق، جای چسب نواری، جای تقویم، فایل کشویی رومیزی، تخته شاسی، پانچ و منگنه می باشد.

مزایای استفاده از ست لوازم اداری رومیزی

از مزیت های استفاده از این ست می توان به منظم بودن برگه‌ها و پرونده‌ها، دسترسی راحت به وسایل مورد نیاز، زیبایی و مرتب بودن میز کار، سرعت و دقت بالا در کار، نشان دادن اهمیت شرکت یا اداره، صرفه جویی در زمان، احترام به ارباب رجوع و بالا بردن شخصیت خود اشاره کرد.

نکات مهم هنگام خرید لوازم اداری

اولین نکته در خصوص خرید لوازم اداری این است که بودجه خود را برای خرید در نظر بگیرید، زیرا عواملی مثل جنس، کیفیت، مدل و… می تواند در قیمت این محصولات تاثیر گذار باشد. در صورتی که قصد خرید ست لوازم اداری را دارید حتما به اندازه و حجم آن ها توجه کنید که متناسب با میز کار باشد و جایی برای قرار دادن سایر مدارک باقی بماند و هم چنین رنگی را انتخاب کنید که با رنگ میز تناسب داشته باشد و زیبایی آن را چند برابر کند.